Scanare si digitalizare

Documentele sunt scanate și stocate pe un suport specific sau pe o platformă on-line securizată.

Documentele vor fi (re)denumite, conform cerinței Beneficiarului.

Circuitul (online) al documentelor nou create (în format electronic) în cadrul instituției.

Încărcarea documentelor (în format electronic) primite din exteriorul instituției.

Digitizarea documentelor existente/deja create pe suport de hârtie.

Integrarea documentelor după criterii stabilite (cerintele instituției, arhivistic etc.).

Personalizarea detaliată a programului în funcție de scopul și necesitățile instituției.

Arhiva digitizată, cu o interfață prietenoasă, poate fi accesată oricând, de oriunde, pe diferite trepte de drepturi de utilizare.

Fluxul de documente sau circuitul lor intern este flexibil, personalizat, facil de identificat.